Business Assistant

УкрІнвестКлуб — це медіа та спільнота для людей, які інвестують у бізнес, нерухомість та інші активи. Тут не говорять про "успішний успіх" — тут розбирають реальні кейси інвестицій, бізнес-моделі та можливості для інвесторів.

Твої прямі керівники — Олександр та Дмитро, засновники УкрІнвестКлубу. Це люди, які будують спільноту інвесторів, постійно в русі, на зустрічах, конференціях і переговорах. Саме тому їм потрібна людина, яка буде поруч: підхоплювати задачи, організовувати процеси і вирішувати те, що інакше вависає в повітрі.

• Досвід на схожих позиціях від 1-го року
• Впевнене володіння Google Workspace: Calendar, Docs, Sheets, Slides — на рівні щоденного використання без підказок
• Базова робота з таск-трекерами: Notion, Trello або будь-який аналог
• Робота з документами: договори, акти, рахунки
• Базове розуміння фінансових операцій: рахунки ФОП, акти, курс валют, податки
• Впевнена письмова комунікація: грамотно, чітко і по суті
• Базове вміння роботи з презентаціями: переставити слайди, оновити дані, зробити акуратно
• Орієнтування на ринку підрядників: вміти швидко знайти потрібну людину або сервіс під разову задачу

• Комунікації між засновниками і командою. Стежити за чатами, бачити запити, які залишаються без відповіді та підхоплювати їх раніше, ніж вони стануть проблемою. Організовувати дзвінки, знаходити вікна в календарях і зводити потрібних людей разом
• Вирішення різноманітних операційних задач. Організувати доставку реквізиту на конференцію, знайти юриста для термінового питання, нагадати бухгалтеру виставити рахунок і проконтролювати виконання
• Організація календарів і зустрічей. Координувати розклад засновників: узгоджувати зустрічі між кількома учасниками, слідкувати за тим, щоб важливі дзвінки не губилися, і вчасно про них нагадувати
• Участь у зустрічах і фоллоу-апи. На частині зустрічей бути присутнім особисто або онлайн — фіксувати домовленості, прописувати фоллоу-апи і контролювати виконання того, що було вирішено
• Робота з документами та підрядниками. Заповнити договір, узгодити умови, знайти потрібного підрядника на ринку, домовитися про ціну
• Підтримка контентних і презентаційних задач. Оновити слайди до виступу за готовими тезами, зробити акуратний документ або зловити вдалий кадр на заході для Instagram

• Англійська на базовому рівні