Exhibition manager/Stand Manager
Description
FILOSOFIA Event Group — команда досвідчених організаторів подій, яка почала свою діяльність в Україні й зараз працює по всьому світу. За роки роботи ми успішно реалізували сотні проєктів і отримали визнання на престижних подіях, як-от BeaWorld та Eventex Awards. Наша спеціалізація — підтримка IT, технологічних та криптовалютних індустрій, і ми досконало розуміємо їхні унікальні потреби. Ми організовуємо онлайн та офлайн заходи для українських та міжнародних компаній, включаючи вебінари, конференції, святкування, тімбілдинги та бізнес-поїздки використовуючи нестандартні рішення із чітким фокусом на результат.
Місія FILOSOFIA event group — зробити івент-маркетинг ефективним!
Команда шукає не просто Project Manager з організації виставкових стендів, а людину, яка бачить у виставковому стенді не тільки конструкцію, а потужний інструмент комунікації бренду, а також не просто керує командою, а і надихає, допомагаючи колегам проявляти свій талант і рости разом із проєктами.
Обов’язково бути мобільним та мати змогу відвідувати часті міжнародні відрядження.
Вимоги:
Досвід роботи від 2 років у сфері організації заходів, саме виставкових стендів.
Розмовна англійська не нижче рівня B2 — міжнародний ринок вимагає гнучкості.
Вміння ефективно планувати, пріоритизувати завдання та керувати часом.
Присутні навички аналізувати дані та приймати зважені рішення.
Досвід прямої взаємодії з командою та клієнтами.
Навички роботи з Google Workplace, графічними редакторами, системами управління проєктами.
Наявність ноутбуку.
Обовязки:
Взаємодія з клієнтами: Комунікація для з’ясування потреб клієнтів, підготовка презентацій та їх проведення.
Координація з командою: Співпраця з дизайнерами (координація креативних сесій), маркетологами, технічними фахівцями та зовнішніми підрядниками.
Продакшн стенду: Повна відповідальність за підготовку та організацію стендів на виставках — від дизайну до інсталяції, подання технічної документації, логістика.
Робота з технічною документацією: ознайомлення з документацією від виставки, детальне вивчення мануалів, подача документів на забудову. Буде плюсом — знання матеріалів, що використовуються у виробництві.
Управління бюджетами: Контроль витрат, бюджетування та виконання завдань у рамках бюджету.
Що ми пропонуємо:
Віддалену роботу та міжнародні відрядження для проведення заходів;
Конкурентну заробітну плату та квартальні бонуси за виконання крі;
В разі потреби надаємо послуги бухгалтера для ведення діяльності ФОП;
Дистанційна робота з понеділка по п’ятницю з 10:00 до 19:00;
21 день гарантованої відпустки;
Сертифікат на освітні курси після року співпраці;
Корпоративні заходи, тімбілдінги для згуртованості команди;
Можливість користуватись послугами тревел-агента для особистих подорожей.
Власний благодійний фонд, де кожний співробітник може обрати спрямування допомоги;
Двічі на місяць — speaking club з професійними викладачами.
Чому варто обрати саме нас:
Можливість працювати над проєктами світового рівня та надихати людей з усього світу.
Цікаві проєкти: робота з провідними компаніями та створення унікальних подій;
Наша компанія — це здорова атмосфера та команда з почуттям гумору! Ми не просто колеги — ми є однією командою. Віримо у підтримку та довіру один до одного, і це допомагає нам досягати високих результатів і робити робочі моменти приємними.
Надсилай своє резюме та додай до нього будь ласка кейси, які покажуть твій досвід роботи (посилання, портфоліо, супровідний лист).
Requirements
Вимоги:
Досвід роботи від 2 років у сфері організації заходів, саме виставкових стендів.
Розмовна англійська не нижче рівня B2 — міжнародний ринок вимагає гнучкості.
Вміння ефективно планувати, пріоритизувати завдання та керувати часом.
Присутні навички аналізувати дані та приймати зважені рішення.
Досвід прямої взаємодії з командою та клієнтами.
Навички роботи з Google Workplace, графічними редакторами, системами управління проєктами.
Наявність ноутбуку.
Responsibilities
Обовязки:
Взаємодія з клієнтами: Комунікація для з’ясування потреб клієнтів, підготовка презентацій та їх проведення.
Координація з командою: Співпраця з дизайнерами (координація креативних сесій), маркетологами, технічними фахівцями та зовнішніми підрядниками.
Продакшн стенду: Повна відповідальність за підготовку та організацію стендів на виставках — від дизайну до інсталяції, подання технічної документації, логістика.
Робота з технічною документацією: ознайомлення з документацією від виставки, детальне вивчення мануалів, подача документів на забудову. Буде плюсом — знання матеріалів, що використовуються у виробництві.
Управління бюджетами: Контроль витрат, бюджетування та виконання завдань у рамках бюджету.