Бухгалтер

Про контекст роботи:

Бізнес-модель і операційний контекст. Компанія входить до міжнародної групи та працює з імпортом і реекспортом товарів через митний склад у Польщі. Подальша реалізація здійснюється в Україну та інші країни ЄС.

Облік і системи. Компанія самостійно веде товарний облік та облік послуг, які впливають на собівартість товару, або пов'язані з обігом товарів у ERP-системі enova365.  Весь інший бухгалтерський і податковий облік передано зовнішньому бухгалтерському аутсорс-провайдеру. Складський облік товару ведеться 3PL оператором.

Очікувана роль фахівця. Ми шукаємо спеціаліста, який зможе поєднати контроль роботи зовнішнього аутсорсу з веденням товарного обліку та обліку послуг, що впливають на собівартість товарів або пов'язаних з обігом товарів. У перспективі ця роль передбачає побудову та очолення власної бухгалтерської функції компанії в міру зростання обсягів операцій.

Основні обов'язки:

• Контроль і супровід роботи зовнішнього бухгалтерського аутсорсу: перевірка коректності й повноти переданих даних, узгодження та усунення розбіжностей, контроль рахунків головної книги (GL).

• Контроль коректності і повноти переданих/отриманих даних на/від 3PL оператора, узгодження та усунення розбіжностей.

• Повний контроль корекності ведення товарного обліку, формування та проведення в первинній системі обліку операцій купівлі-продажу товарів, робіт, послуг; підготовка та передача документів та інформації аутсорс-провайдеру.

• Участь у податкових перевірках спільно з аутсорс-провайдером.

• Контроль документообігу е-фактур через KSeF - приймання, відправлення, коригування (faktura korygująca).

• Участь у місячному й річному закритті періоду: аналіз залишків, підготовка звірок, виявлення й усунення невідповідностей.

• Моніторинг дебіторської та кредиторської заборгованості.

• Підготовка даних для фінансової звітності групи, участь в аудиторських перевірках.

• Взаємодія з аутсорс компанією щодо банківських операцій.

• Активна співпраця з логістичним і комерційним відділами для забезпечення коректності первинних документів (митні декларації, інвойси, супровідні документи).

• Пошук і впровадження можливостей для автоматизації та підвищення ефективності облікових процесів.

• Контроль повноти отримання первинних документів, іх зберігання та архиювання.

• Участь в розробці облікової політики разом з бухгалтерським аутсорсом, розробка внутрішніх положень Компанії та підтримання їх актуальності.

• Пряма співпраця з фінансовим директором і керівництвом групи з фінансових, організаційних та системних проєктів.

   

Вимоги:

• Вища освіта у сфері бухгалтерського обліку, фінансів або економіки.

• Досвід роботи бухгалтером від 3 років у Польщі (досвід на позиції головного бухгалтера - суттєва перевага).

• Знання польського бухгалтерського й податкового законодавства (ustawa o rachunkowości, ustawa o VAT, CIT).

• Практичний досвід роботи з системою KSeF.

• Досвід підготовки та подання файлів SAF-T (JPK_V7 тощо).

• Впевнене володіння бухгалтерським програмним забезпеченням та Excel (ENOVA365 - суттєва перевага).

• Польська мова — вільно; англійська та/або українська — розмовний рівень (англійська на рівні B2 - перевага для комунікації в міжнародній групі).

• Уважність до деталей, самостійність, відповідальність, здатність працювати в умовах жорстких строків закриття періоду.

   

Буде перевагою:

• Досвід роботи саме в моделі бухгалтерського аутсорсу - тобто досвід контролю й взаємодії із зовнішнім провайдером, а не лише самостійного ведення обліку «з нуля».

• Досвід роботи в міжнародній групі компаній, включно з інтеркампані-операціями та консолідацією звітності.

• Знання ERP-системи ENOVA365.

• Досвід в сфері імпорту/експорту, митного складу, товарного обліку.

• Інтерес до автоматизації облікових процесів та інструментів на основі ШІ.

   

Що ми пропонуємо:

• Роботу в міжнародній компанії.

• Конкурентну винагороду.

• Працевлаштування за трудовим договором, випробувальний термін 3 місяці.

• Робота в офісі (Wiskitki), віддалений формат роботи узгоджується окремо. 

• Можливість кар'єрного росту та професійного розвитку.

• Підтримку з центрального офісу.