Operations Coordinator to Head of Staff

Godlike.Host — міжнародний ігровий хостинг. Ми будуємо сервіси по всьому світу й розвиваємо глобальну спільноту.

Ми шукаємо Operations Coordinator to Head of Staff, який допоможе розвантажити Head of Staff від операційних процесів і забезпечить стабільну роботу внутрішніх процесів компанії. Це роль для людини, яка любить порядок, уважна до деталей, швидко розбирається в нових задачах та вміє доводити їх до результату.

• Досвід роботи на позиції Executive Assistant, Personal Assistant, Operations Assistant або аналогічній
• Впевнене володіння Google Workspace
• Досвід роботи з Notion та Jira
• Практичний досвід використання ChatGPT та інших AI-інструментів для підвищення ефективності роботи
• Високий рівень самоорганізації та відповідальності
• Відмінна уважність до деталей
• Уміння працювати з великою кількістю інформації та правильно розставляти пріоритети
• Здатність самостійно доводити задачі до результату

• Організація логістики (США, Європа, Україна, Канада та інші GEO)
• Допомога із заповненням задач у Jira
• Ведення внутрішньої документації та планувань
• Виконання невеликих операційних платежів
• Підтримка актуальності бази договорів, документів, доступів та важливої інформації
• Підготовка коротких підсумків після зустрічей
• Комунікація зі співробітниками щодо організаційних питань
• Базова перевірка договорів і документів на помилки
• Виконання операційних задач, що виникають протягом дня

Після успішної адаптації зона відповідальності може розширюватися:

• Допомога у веденні Finmap
• Збір бухгалтерських документів (інвойси тощо)
• Оновлення зарплатних трекерів
• Участь у побудові та покращенні внутрішніх процесів компанії

• Досвід роботи з логістикою
• Розуміння фінансових процесів
• Досвід роботи з Finmap
• Базові знання Power BI або інших BI-систем