Middle / Senior Event Manager

FILOSOFIA event group — команда досвідчених організаторів подій, яка почала свою діяльність в Україні і зараз працює по всьому світу. За роки роботи ми успішно реалізували сотні проєктів і отримали визнання на престижних подіях, як-от BeaWorld та Eventex Awards.

Проводимо івенти будь-яких форматів: онлайн та офлайн заходи; team-білдинги, корпоративні та соціальні івенти; Roadshows, конференції, робимо презентації та стенди. Працюємо переважно з IT і tech-бізнесами, в роботі залучаємо сучасні технологічні тренди та АІ. Ми реалізуємо проєкти для найбільших українських та світових компаній.
Місія FILOSOFIA event group — зробити івент-маркетинг ефективним.

У зв’язку з постійним розвитком шукаємо івент-менеджера. Якщо ти хочеш працювати з креативними професіоналами та організовувати події по всьому світу, то ми чекаємо саме на тебе.

Вимоги:

• Маєш досвід роботи у сфері івент-менеджменту не менше 2 років.

• Працював з великими подіями та масштабними заходами.

• Маєш досвід організації онлайн та офлайн заходів або розуміння цієї галузі.

• Добре знаєш event-ринок і маєш досвід співпраці з підрядниками в різних галузях.

• Активно працюєш з клієнтами: займаєшся проведенням переговорів і презентацій, ведеш ділове листування, працюєш з бюджетом заходів і готовий брати на себе відповідальність.

• Вмієш працювати із системами управління проєктами (Jira, Trello, Asana тощо) і Google Workspace.

• Націлений на результат і любиш креативити.

• Вільно розмовляєш українською та знаєш англійську на рівні B2 і вище.

Обов’язки:

• Працювати із замовником напряму: зустрічі онлайн, складання брифу, постійний зв’язок і звітування про кожен етап підготовки проєкту.

• Готувати презентаційний матеріал: створювати презентації, підбирати візуали, погоджувати проєкти із замовником, брати участь у креативних сесіях.

• Розробляти проєктний план і контролювати його виконання.

• Створювати бюджети: бюджетування, контроль витрат і забезпечення виконання завдань у межах виділеного бюджету.

• Працювати з постановкою та контролем завдань для підрядників, координувати всі процеси організації заходу.

• Контролювати монтаж і демонтаж проєкту: декор, техніка, кейтеринг та інші підрядники.

• Отримувати зворотний зв’язок від замовника, складати фінальний звіт і підтримувати подальший контакт із клієнтом.

• Їздити у цікаві відрядження та працювати безпосередньо на майданчиках.

Що ми пропонуємо:

• Дистанційну роботу над цікавими завданнями та можливість зустрічатися на корпоративах і у відрядженнях.

• Можливість розвитку та навчання (менторинг від нашої команди).

• Можливість подорожувати в різні країни та цікаво проводити час.

Також ти матимеш:

• 21 день особистого відпочинку на рік.

• Компенсацію вихідних днів у разі роботи на нічних монтажах або в загальноприйняті вихідні.

• Можливість кар’єрного зростання в компанії.

FILOSOFIA event group чекає на тебе! Надсилай своє резюме та додай до нього кейси, які демонструють твій досвід роботи (посилання, опис) — і ми зустрінемося з тобою на співбесіді.