Support to CEO
Опис
Godlike.host — міжнародний хостинг-провайдер, що працює у сегменті B2C та B2B. Компанія швидко зростає, запускає нові напрями та продукти, що вимагає високого рівня координації та системності в управлінні.
Асистент CEO — це не адміністративний секретар, а координатор процесів. Основне завдання — зняти з CEO значну частину операційної рутини, забезпечити прозорість завдань і контроль виконання, щоб звільнити час для стратегічної роботи.
Цілі ролі
Скоротити операційне навантаження CEO на рутинні завдання (з 12–14 годин до 6 годин на тиждень).
Підвищити прозорість управління: кожна зустріч і обговорення мають завершуватися зафіксованими завданнями та контролем їх виконання.
Зменшити кількість позапланових відволікаючих завдань, вибудувати систему ескалації проблем.
Звільнити CEO більше часу для стратегічної роботи та аналізу.
Вимоги
- Сильні організаційні та аналітичні здібності.
- Уміння швидко занурюватися у нові теми, бачити взаємозв'язки між завданнями.
- Уважність до деталей, вміння доводити процеси до завершення.
- Грамотна англійська мова (усна та письмова).
- Володіння базовими інструментами (Notion, Jira, Google Workspace) або готовність опанувати їх у стислі строки.
- Особисті якості: відповідальність, структурність мислення, стресостійкість, критичність в оцінці інформації.
Обовʼязки
- Ведення протоколів зустрічей: фіксування домовленостей, перетворення обговорень у завдання з відповідальними та строками (Jira, Notion).
- Контроль виконання завдань: відстеження статусу, своєчасні апдейти від команд, ескалація лише за необхідності.
- Підготовка до ключових зустрічей (керівні, аналітичні, організаційні): формування структурованого порядку денного, збір вихідних даних.
- Систематизація процесів: створення щотижневих звітів про виконання завдань, формування фокусу на найближчий тиждень.
- Підтримка у наймі: організація тестових завдань, первинна перевірка кандидатів, підготовка матеріалів для інтерв'ю.
- Аналітична підтримка: проведення невеликих досліджень (витрати на сервіси, порівняння постачальників, базовий аналіз метрик).
- Координація позапланових завдань (підготовка лендингів, перевірка email-розсилок, робота з підрядниками) у межах компетенції.
- Збір і структурування даних щодо KPI, фінансових показників та ефективності процесів для регулярного моніторингу.